Onsdag 29. januar ble gruppetingets årsmøte gjennomført på Speiderhuset på Nustad Gård.
Gruppetingets årsmøte skal blant annet behandle og godkjenne regnskap og årsmelding for 2024, budsjett og aktivitetsplan for 2025. Ledere, assistenter, rovere og speidere fra ungdomsskolealder og oppover har møterett til årsmøtet.
Møtedokumenter er lastet opp litt lenger ned på siden.
Oppsummering etter møte:
Årsmelding 2024
Årsmelding for 2024 godkjennes – vedtatt
Regnskap for 2024
Regnskap for 2024 godkjennes – vedtatt
Valg på sentrale roller
Gruppeleder: Kim Roar Garstad-Berg (valgt for 2024-2026)
Revisor: Thomas Bjerkøen (valgt for 2024-2026)
Gruppestyremedlemmer (valg for 2025-2027). Anbefaling at gruppestyret består av enhetsledere. Det valgte gruppestyret for 2025-2027 blir da: (meldes til Forbundet og Enhetsregistret)
- Gruppeleder: Kim Roar Garstad-Berg
- Troppsleder: Oddbjørn Hermansen
- Småspeiderleder: Trude Ødegård-Jensen
- Roverleder: Theodor Eidbo-Hansen
Representanter til kretsstyret (valg for 2025)
- Gruppetinget ønsker å tildele oppgavene når det er behov. Valg ikke foretatt.
Informasjon fra krets, forbund og nettverk:
Informasjon om:
- Landsleir Gjøvik 2025 – påmelding kommer snart ut
- Peffkurs på Fjordglimt 7-9 februar. Vi sender 3-4 deltakere.
- Kretsens årsmøte 5 mars – LIF klubbhus. Vandrere/rovere deltar i arrangement.
- Kampen om Shere Kahns Skinn og kretsbanner konkurransen – 5 – 6 april 2025. Sammenfaller med båtpuss for foreldre, vanderere og rovere.
- Info nettverk sjø:
- Fantetokt 2025 – Kristiansand. Mulig med deltakelse.
- Emnekurs sjø og sjøpeff 2026. Langesund har arrangementet for emnekurs. Avtale er gjort med Sannidal/ RS 32 Kragerø om bistand
- Sjøspeiderleir 2026 – planer og armada til/fra leir
- Jamboree i Gdansk 2027 – armadaplaner fra KRS til Polen.
- Info / status på Havbraatt.
Hovedaktiviteter 2025
Terminlisten ligger i SPOND.
- Planlegger SRC/VHF kurs i vinter
- Lifjelltur for tropp/rover 14-16 mars
- Gruppetur 25 mai – kano eller båt. Vurdere overnatting?
- Landsleir 5-12 juli
- Fantetokt for vandrere/rovere 8-12 august
- Båtdugnad 5 april
- Sjøsetting maxier 7 april
- Langøyadugnaden 3 mai
Budsjett og investeringsforslag 2025: (revidert i møte)
- 67.000 driftsutgifter
- 2.000 Kontorkostnader
- 10.000 Kontingenter og medlemsskap
- 8.000 Møtemat og materiell
- 12.000 Dekning av ledere på leir
- 25.000 Forsikringer på båter og inventar
- 3.000 innkjøp nye gensere
- 7.000 Medlemsavgift ledere
- 10.000 brygge inkl strøm
- 2.000 Leie av brygge
- 5.000 Strøm på brygga
- 3.000 Vedlikehold
- 10.000 speiderhuset inkl maling i gangen
- 10.000 oppgradering i gangen
- 35.000 årlig vedlikehold Pontos
- 10.000 årlig vårpuss
- 25.000 innvendig vedlikehold
- 70.000 årlig vedlikehold og oppgraderinger på Maxiene
- 6.000 årlig vedlikehold begge båter
- 12.000 innvendig oppgradering, begge
- 20.000 Innkjøp nye kartplottere
- 5.000 reparasjon av sprayhood, Kaldor
- 20.000 reparasjon av forstag Sjarmanda
- 7.000 Sjøsetting og slippsetting inkl kranbil
- 43.000 årlig vedlikehold på småbåter inkl kjøp av ny pioner
- 1.000 Oppgradering Pioner 12
- 2.000 Vårpuss viking inkl service
- 20.000 Ny pioner maxi /12
- 5.000 Vårpuss alle båter
- 15.000 Forbruk diesel/bensin
Totalt forventet 235.000 i utgifter for 2025.
Større investeringer som er avhengig av støtte og gaver:
- 100.000.- Ny mast til Pontos. Søker støtte i 2025 med sikte på installasjon våren 2026.
- 40.000.- AIS Systemer begge Maxiene – søkes støtte til hele eller deler av beløpet i 2025. Samkjøres tilpasses nye kartplottere som bestilles til begge maxiene.
- 100.000.- til utskifting av navigasjonssystem på Pontos (radar, kartplotter, AIS og ekkolodd). Søknad om støtte sendes i 2025 med installasjon sammen med ny mast 2026.
Beslutning i møte: endring / oppgradering i båtmateriell:
- Hunter seiljollen selges. Forventet inntekt 5.000-10.000 kr.
- Askeladden 14 fot selges. Forventet inntekt ca 10.000-15.000 kr.
- Oppgradering av motor på Viking. Ønske om å gå opp til 40 hk. Settes på plan for 2026. Eksisterende motor selges (inntekt ca 20.000 kr.). Ny motor estimert kostnad ca 80.000 kr.
- Vurdere å erstatte dieselovn i Pontos med feks Eberspracher. Pris undersøkes og settes på plan for 2026 eller 2027.